01 mrt Vijf tips om productiever te zijn
Altijd zoveel te doen en zo weinig tijd? Deze blog helpt jou om productiever te zijn in minder tijd. Maar: we willen je ook aanmoedigen om niet alleen te proberen om meer gedaan te krijgen in weinig tijd maar ook nog eens kritisch te kijken naar of alles wat je doet wel echt nodig is? Hier kan de Cursus Plannen je enorm bij helpen, onderaan deze blog lees je er meer over.
1. Bepaal je focusuren
Wanneer ben jij op je scherpst? In de vroege ochtend of juist laat op de avond? Gebruik die uren dan goed en pas je ritme aan op jouw voorkeur. Misschien kun je niet zo vroeg beginnen als je wilt, maar zorg er dan voor dat je de kostbare uren in de ochtend niet besteed aan prikkels van anderen. Focus je eerst op je eigen taken. Zo word je nog productiever.
2. Een aparte werktelefoon
Veel mensen gebruiken hun telefoon als wekker of vallen al scrollend in slaap. Ik maak me er ook schuldig aan. Toch merk ik het verschil als ik mijn telefoon niet meeneem. Voor mij werkt het heel goed om twee telefoons te hebben: een privé- en een zakelijke. Op de zakelijke telefoon heb ik ook Whatsapp Business, waarop ik een autoreply heb voor de dagen dat ik niet werk. Ook heb ik alleen op deze telefoon Instagram, dus niet op mijn privétoestel. Op mijn vrije dagen zet ik deze telefoon uit en leg hem weg. Zo ben ik echt beschikbaar als ik werk maar ook echt vrij als ik vrij ben.
3. Neem tijd om te plannen
Wat is voor jou een handig planmoment? Voor mij is dat aan het einde van mijn werkweek, op donderdag. Dan zet ik mijn to-do’s voor de komende week in mijn planner, reflecteer op afgelopen week en neem dat weer mee naar volgend week. Probeer zo’n moment wekelijks in te plannen. Met de Cursus Plannen leer je nog veel meer over productiever zijn en tijd nemen om te plannen.
4. Beperk wat er op je afkomt
Pak je telefoon pas als je je ontbijt op hebt, je stille tijd hebt gehouden en een uur of meer hebt gewerkt. Als je namelijk al begonnen bent met scrollen, heb je je laten vullen door de levens van anderen. Dit geldt ook voor je mail: Check die pas nadat je eerst zelf je belangrijkste taken hebt gedaan. Zo voorkom je dat je andermans taken eerst doet.
5. Pomodorotechniek
Het is al een oudje maar nog steeds erg bruikbaar: Focussen is moeilijk in deze tijd van multitasken. Met de pomodoro techniek werk je 25 minuten onafgebroken aan een taak, waarna je 5 minuten pauze neemt en alles mag doen wat je wilt. En daarna weer. Niet multitasken zorgt ervoor dat je productiever kunt werken en voor een betere kwaliteit van wat je aflevert.
Vond je deze tips fijn?
In de Cursus Plannen vind je nog veel meer manieren om goed te plannen, productiever te zijn en meer ruimte in je leven en agenda te creëren. Je kunt je hier aanmelden:
